Votre entreprise a choisi d’agir pour diminuer sa consommation de papier. En tant que responsable de l’action, vous êtes maintenant prêt à présenter cette campagne à vos collègues et à leur demander de changer de comportement.

En les sensibilisant et en les informant sur leur consommation de papier, vous provoquerez chez eux une prise de conscience : il y aurait donc une manière plus rationnelle d’utiliser les technologies de bureau ?  Des questions se poseront auxquelles vous devrez apporter des réponses qui mettent en avant des arguments émotionnels et rationnels, afin d’éviter les situations de rejet. Pourquoi notre entreprise participe–t-elle ? Que va-t-il se passer ? Qu’attend–t-on de moi ? Des affiches ou des diaporamas mais aussi et surtout les contacts interpersonnels permettront d’y répondre.

Dans tous les cas, il importe de suivre le rythme naturel des utilisateurs appelés à changer leurs habitudes de travail.

Lorsque vos collègues sont prêts à agir, vous devrez les familiariser avec la nouvelle manière de travailler et mettre en place des mesures structurelles qui leur permettront de poser des gestes concrets. Des affiches, des écrans conseils, des formations spécifiques sont autant de moyens pour y parvenir.